Правило «50-10-50», которое поможет грамотно распределять время даже тем, кто проваливает все дедлайны

Правило «50-10-50», которое поможет грамотно распределять время даже тем, кто проваливает все дедлайны

Существует эффективный способ, который поможет вам сосредоточиться на важном деле и закончить его в срок. Это, в свою очередь, позволит успевать больше и грамотно планировать день. Данным методом пользуются как менеджеры высшего звена, так и студенты, которе хотят жить не только учебой.

Мы в Chert-poberi.ru решили рассказать об этом эффективном методе и о том, как он работает.

50-10-50

«50-10-50» — это метод, который подсказывает, как разумно распределить свое время и успеть сделать все в срок. Он подразумевает, что вы будете 50 минут своего времени уделять работе, после этого на 10 минут полностью смените род деятельности, а затем, отдохнув, вновь на 50 минут вернетесь к работе.

Если ваша работа связана с компьютером, то во время отдыха дайте расслабиться не только мозгу, но и глазам: прогуляйтесь, выпейте чай или поболтайте с коллегой. Не стоит переключаться на телефон и тут же проверять почту или соцсети. Постарайтесь действительно отдохнуть, а не просто просидеть 10 минут, пялясь в телефон или на экран ноутбука, но уже не по работе.

Цикл «50 минут работы — 10 минут отдыха — 50 минут работы» можно повторять столько раз, сколько вам требуется для решения задачи. Это один из наиболее эффективных способов справиться с ней.

Почему метод работает

Упорная работа до тех пор, пока вы не почувствуете чрезмерную усталость, напоминает марафон, в котором несколько километров вы бежите с максимальной отдачей, а затем падаете без сил. К тому же чем больше вы работаете над какой-либо задачей, тем более длительного отдыха вы, по вашему мнению, заслуживаете. Но не всегда есть возможность уделить релаксации 2–3 часа подряд.

В любом деле важно грамотно распределять силы и давать себе отдых. И метод «50-10-50» как раз помогает добиться этого. К тому же исследования показывают, что после небольших перерывов в течение дня продуктивность человека возрастает. Да и просто двигаться почаще полезнее для здоровья, чем сидеть на месте несколько часов подряд.

Основные преимущества

Один из студентов, практикующих этот метод при обучении, рассказал о его 5 основных преимуществах:

Когда вы думаете о том, что предстоит потратить 6–8 часов на решение одной задачи, вы можете впасть в уныние. Но 50 минут — это уже получше. 50 минут работы — это меньше, чем длится одна часовая серия вашего любимого сериала. И вы могли бы потратить 6 часов, чтобы посмотреть 6 эпизодов, но наверняка не стали бы смотреть одну 6-часовую серию. Именно поэтому стоит делать перерывы и в работе, так как в этом случае мысль о ней не угнетает. В результате вы разовьете выносливость: в течение 50 минут вы будете чувствовать себя бодро и работать эффективно.
Метод позволяет лучше фокусироваться на работе. Вы осознаете, что у вас есть 50 минут и лучше бы за это время уже решить какую-то задачу или ее часть. Поэтому отложите телефон в сторону, выйдите из соцсетей и попросите коллег или домочадцев не отвлекать вас. Реагируйте только на будильник, который сообщит, что прошло 50 минут.
Регулярные 10 минут отдыха позволяют увеличить свою производительность в чем-то другом. В это время вы можете делать все, чем давно хотели заниматься, но на что никогда не было времени: оттачивайте свое писательское мастерство, рисуйте, пойте или очаровывайте коллег своим чувством юмора. Метод «50-10-50»позволяет точно определить, сколько времени вы потратили на решение одной задачи. В результате в дальнейшем вы сможете лучше планировать свои рабочие часы и эффективнее ими пользоваться.
Метод позволяет развивать свое мастерство. Исследования конца XX века утверждают, что человеку для того, чтобы стать профи в узкоспециализированной области с высокой конкуренцией, требуется 10 тыс. часов. Метод «50-10-50» позволяет оглянуться назад и подсчитать, сколько времени вы уже уделили тому, чтобы стать профессионалом в своем деле.

Расскажите, что помогает вам успевать больше и с умом распоряжаться своим временем?

Правило «50-10-50», которое поможет грамотно распределять время даже тем, кто проваливает все дедлайны

Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Существует эффективный способ, который поможет вам сосредоточиться на важном деле и закончить его в срок. Это, в свою очередь, позволит успевать больше и грамотно планировать день. Данным методом пользуются как менеджеры высшего звена, так и студенты, которе хотят жить не только учебой.

Мы в AdMe.ru решили рассказать об этом эффективном методе и о том, как он работает.

это метод, который подсказывает, как разумно распределить свое время и успеть сделать все в срок. Он подразумевает, что вы будете 50 минут своего времени уделять работе, после этого на 10 минут полностью смените род деятельности, а затем, отдохнув, вновь на 50 минут вернетесь к работе.

Если ваша работа связана с компьютером, то во время отдыха дайте расслабиться не только мозгу, но и глазам: прогуляйтесь, выпейте чай или поболтайте с коллегой. Не стоит переключаться на телефон и тут же проверять почту или соцсети. Постарайтесь действительно отдохнуть, а не просто просидеть 10 минут, пялясь в телефон или на экран ноутбука, но уже не по работе.

Цикл «50 минут работы — 10 минут отдыха — 50 минут работы» можно повторять столько раз, сколько вам требуется для решения задачи. Это один из наиболее эффективных способов справиться с ней.

Почему метод работает

Упорная работа до тех пор, пока вы не почувствуете чрезмерную усталость, напоминает марафон, в котором несколько километров вы бежите с максимальной отдачей, а затем падаете без сил. К тому же чем больше вы работаете над какой-либо задачей, тем более длительного отдыха вы, по вашему мнению, заслуживаете. Но не всегда есть возможность уделить релаксации 2–3 часа подряд.

В любом деле важно грамотно распределять силы и давать себе отдых. И метод как раз помогает добиться этого. К тому же исследования показывают, что после небольших перерывов в течение дня продуктивность человека возрастает. Да и просто двигаться почаще полезнее для здоровья, чем сидеть на месте несколько часов подряд.

Основные преимущества

Один из студентов, практикующих этот метод при обучении, рассказал о его 5 основных преимуществах:

  1. Когда вы думаете о том, что предстоит потратить 6–8 часов на решение одной задачи, вы можете впасть в уныние. Но 50 минут — это уже получше. 50 минут работы — это меньше, чем длится одна часовая серия вашего любимого сериала. И вы могли бы потратить 6 часов, чтобы посмотреть 6 эпизодов, но наверняка не стали бы смотреть одну 6-часовую серию. Именно поэтому стоит делать перерывы и в работе, так как в этом случае мысль о ней не угнетает. В результате вы разовьете выносливость: в течение 50 минут вы будете чувствовать себя бодро и работать эффективно.
  2. Метод позволяет лучше фокусироваться на работе. Вы осознаете, что у вас есть 50 минут и лучше бы за это время уже решить какую-то задачу или ее часть. Поэтому отложите телефон в сторону, выйдите из соцсетей и попросите коллег или домочадцев не отвлекать вас. Реагируйте только на будильник, который сообщит, что прошло 50 минут.
  3. Регулярные 10 минут отдыха позволяют увеличить свою производительность в чем-то другом. В это время вы можете делать все, чем давно хотели заниматься, но на что никогда не было времени: оттачивайте свое писательское мастерство, рисуйте, пойте или очаровывайте коллег своим чувством юмора.
  4. Метод позволяет точно определить, сколько времени вы потратили на решение одной задачи. В результате в дальнейшем вы сможете лучше планировать свои рабочие часы и эффективнее ими пользоваться.
  5. Метод позволяет развивать свое мастерство. Исследования конца XX века утверждают, что человеку для того, чтобы стать профи в узкоспециализированной области с высокой конкуренцией, требуется 10 тыс. часов. Метод позволяет оглянуться назад и подсчитать, сколько времени вы уже уделили тому, чтобы стать профессионалом в своем деле.
Читайте также:  Один вопрос помогает понять, какое будущее ждет ваши отношения

Расскажите, что помогает вам успевать больше и с умом распоряжаться своим временем?

Правило «50-10-50», которое поможет грамотно распределять время даже тем, кто проваливает все дедлайны

Существует эффективный способ, который поможет вам сосредоточиться на важном деле и закончить его в срок. Это, в свою очередь, позволит успевать больше и грамотно планировать день. Данным методом пользуются как менеджеры высшего звена, так и студенты, которе хотят жить не только учебой.

50-10-50

«50-10-50» — это метод, который подсказывает, как разумно распределить свое время и успеть сделать все в срок. Он подразумевает, что вы будете 50 минут своего времени уделять работе, после этого на 10 минут полностью смените род деятельности, а затем, отдохнув, вновь на 50 минут вернетесь к работе.

Если ваша работа связана с компьютером, то во время отдыха дайте расслабиться не только мозгу, но и глазам: прогуляйтесь, выпейте чай или поболтайте с коллегой. Не стоит переключаться на телефон и тут же проверять почту или соцсети. Постарайтесь действительно отдохнуть, а не просто просидеть 10 минут, пялясь в телефон или на экран ноутбука, но уже не по работе.

Цикл «50 минут работы — 10 минут отдыха — 50 минут работы» можно повторять столько раз, сколько вам требуется для решения задачи. Это один из наиболее эффективных способов справиться с ней.

Почему метод работает

Упорная работа до тех пор, пока вы не почувствуете чрезмерную усталость, напоминает марафон, в котором несколько километров вы бежите с максимальной отдачей, а затем падаете без сил. К тому же чем больше вы работаете над какой-либо задачей, тем более длительного отдыха вы, по вашему мнению, заслуживаете. Но не всегда есть возможность уделить релаксации 2–3 часа подряд.

В любом деле важно грамотно распределять силы и давать себе отдых. И метод «50-10-50» как раз помогает добиться этого. К тому же исследования показывают, что после небольших перерывов в течение дня продуктивность человека возрастает. Да и просто двигаться почаще полезнее для здоровья, чем сидеть на месте несколько часов подряд.

Основные преимущества

Один из студентов, практикующих этот метод при обучении, рассказал о его 5 основных преимуществах:

  1. Когда вы думаете о том, что предстоит потратить 6–8 часов на решение одной задачи, вы можете впасть в уныние. Но 50 минут — это уже получше. 50 минут работы — это меньше, чем длится одна часовая серия вашего любимого сериала. И вы могли бы потратить 6 часов, чтобы посмотреть 6 эпизодов, но наверняка не стали бы смотреть одну 6-часовую серию. Именно поэтому стоит делать перерывы и в работе, так как в этом случае мысль о ней не угнетает. В результате вы разовьете выносливость: в течение 50 минут вы будете чувствовать себя бодро и работать эффективно.
  2. Метод позволяет лучше фокусироваться на работе. Вы осознаете, что у вас есть 50 минут и лучше бы за это время уже решить какую-то задачу или ее часть. Поэтому отложите телефон в сторону, выйдите из соцсетей и попросите коллег или домочадцев не отвлекать вас. Реагируйте только на будильник, который сообщит, что прошло 50 минут.
  3. Регулярные 10 минут отдыха позволяют увеличить свою производительность в чем-то другом. В это время вы можете делать все, чем давно хотели заниматься, но на что никогда не было времени: оттачивайте свое писательское мастерство, рисуйте, пойте или очаровывайте коллег своим чувством юмора.
  4. Метод «50-10-50»позволяет точно определить, сколько времени вы потратили на решение одной задачи. В результате в дальнейшем вы сможете лучше планировать свои рабочие часы и эффективнее ими пользоваться.
  5. Метод позволяет развивать свое мастерство. Исследования конца XX века утверждают, что человеку для того, чтобы стать профи в узкоспециализированной области с высокой конкуренцией, требуется 10 тыс. часов. Метод «50-10-50» позволяет оглянуться назад и подсчитать, сколько времени вы уже уделили тому, чтобы стать профессионалом в своем деле.

Расскажите, что помогает вам успевать больше и с умом распоряжаться своим временем?

GuruTest

Новое правило «50-10-50», или как всё успевать делать вовремя

Современный ритм жизни очень динамичен. Нужно постоянно работать в режиме многозадачности, держать в голове много дел и обязанностей. Правило «50-10-50» поможет вам все успевать.

Ранее мы давали десять советов о том, как повысить свою эффективность, но эти советы были обобщенными. Способ «50-10-50» — это следующий уровень, ведь данная методика наполнена практическими советами. Они подкреплены научной теорией и проверены множеством людей, так что вы точно не ошибетесь, взяв ее на вооружение.

Как работает метод «50-10-50»

Наверняка многие уже успели догадаться, что эти цифры — не что иное, как минуты. Недаром говорят, что всё гениальное просто. Эта методика распределения времени заключается в следующем: занимаясь какими-то сложными делами и обязанностями, которые вы не очень хотите делать, стоит уделять им 50 минут, затем 10 минут отдыхать, а потом снова работать 50 минут.

Этот метод призван побороть прокрастинацию, то есть бессмысленную трату времени. 10 минут «счастья» стоит тратить на что-то кардинально иное. Например, вы работаете за компьютером в офисе. 50 минут прошло. Постарайтесь придумать себе занятие на следующие десять минут, но без телефона и компьютера. Прогуляйтесь, перекусите, попейте кофе или просто полюбуйтесь видами из окна.

Достоинства метода «50-10-50»

Плюс этой методики заключается в том, что цикл можно повторять, сколько вам угодно. 50 минут тоже выбраны неслучайно. Именно столько времени, согласно исследованиям ученых, человек может выдержать в максимальном темпе работы. Потом у него начинает снижаться внимание и продуктивность в целом.

Следующие десять минут направлены на полное очищение оперативной памяти человека или на восстановление физических сил. Именно по этой причине эксперты советуют кардинально менять род занятий на этот период. Если вы работаете физически, десять минут нужно почитать книгу или посмотреть какое-то интересное видео. Если вы работаете интеллектуально, нужно разгрузить голову физическим отдыхом или развлечься, поболтать.

Ученые уверен в том, что если вы будете работать без перерыва не 50, а 100 минут (1 час 40 минут), то отдыхать придется не 10, не 20 минут, а все 40. Так что благодаря методике «50-10-50» вы экономите драгоценное время.

Следуя этому правилу, вы сможете делать больше еще и потому, что ваш сон улучшится. Если мы меньше устаем в течение дня, то испытываем не такой большой стресс. Мы больше успеваем сделать, нам очень приятно находиться и на работе, и дома. Эта методика помогает сохранять здоровье.

Читайте также:  Почему не цветет каланхоэ

Десять минут можно потратить на то, чему вы давно хотели научиться, но не могли выкроить на это время: играть на музыкальном инструменте, разговаривать на иностранном языке, рисовать. Можно делать одно дело 50 минут, другое 10. Учитывая, что рабочий день примерно 8 часов, получается, что на ваше побочное занятие у вас будет около часа в день, 5 дополнительных часов в неделю.

Кому подойдет эта методика

Ученые исследовали все возможные типы профессий и пришли к выводу, что методика лучше всего подходит тем, кто выполняет монотонную работу, причем интеллектуальную. Это касается студентов, менеджеров по продажам, программистов. В принципе, этот метод даже домохозяйкам поможет стать продуктивнее. Они смогут легче и быстрее справляться с бытовыми делами.

Ещё эта методика повышает мотивацию. Представьте себе, что вам предстоит работать над чем-то 5-6 часов. Потом представьте, насколько проще становится, когда вы понимаете, что нужно потерпеть лишь 50 минут.

В дополнение к этому методу вы можете попробовать воспользоваться правилом «1-3-5». Оно тоже поможет вам всё успевать, потому что оно направлено на оптимизацию вашего планирования. Важно не только делать что-то, но и знать, что делать выгоднее всего. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и

На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

Как научиться распределять свое время эффективно и грамотно?

Способов, призванных несчастным людям, загруженным ответственностью и важными делами по горло, распределить время и нагрузку, существует великое множество.Ими пользуется огромное количество людей — и менеджеры всевозможных звеньев, и студенты, и школьники, и просто домохозяйки, желающие хоть немного сбавить накал повседневных дел. Мы хотим выделить из всей кучи способов один, наиболее действенный, растолковать, как его применять, и высказать надежду, что это вам как-то поможет.

Именно всему перечисленному и посвящена эта статья.


Как научиться распределять свое время эффективно и грамотно?

50/10/50

Само название позволяет догадаться, из чего же складывается суть способа, о котором мы хотим рассказать, но кормить вас смутными догадками — совсем не то, ради чего мы начинали эту статью, поэтому кое-что мы все же разъясним. Этот метод помогает вам распределить свое время разумно и с пользой, выделяя строгие временные рамки для каждого дела. Если вкратце, он подразумевает разбивку процесса выполнения дел на три (или больше, но основное количество частей вынесено в само название) части: пятьдесят минут вы вкладываетесь только в свою работу, не отвлекаясь ни на что, кроме нее, десять минут посвящаете другому занятию (кардинально отличающемуся от того, чем вы занимались до этого! Это важный момент, мы ни в коем случае не советуем им пренебрегать), отдыхаете и восстанавливаете силы, а после с новым настроем возвращаетесь к прежней работе, и так до тех пор, пока вы не завершите ее.

Во время работы, напрямую связанной с компьютером, ноутбуком или любым другим электронным гаджетом, важно давать отдых не только мозгу, но и глазам. Не пересаживайтесь за телефон и не спешите проверять социальные сети или почту, — на это у вас всегда будет достаточно времени. Вместо этого мы настоятельно рекомендуем вам совершить небольшую пешую прогулку в офисе и за его пределами, попейте чаю, сделайте легкий перекус и поболтайте с одним из коллег, — в общем, постарайтесь действительно отдохнуть, а не убить время за бездумным листанием соцсетей.

Удобный и простой в реализации цикл “50 минут усердной работы — 10 минут полезного отдыха — 50 минут усердной работы” не имеет никаких рамок и границ. Вы можете повторять его столько раз, сколько понадобится для доведения работы до ума. Ни в коем случае не переживайте, если за один круг вы успели сделать совсем незначительную часть работы. Повторение цикла — самый эффективный способ разделаться с накопившимися делами, зачем же стесняться его использовать?

Причины, по которым метод является действенным

Упорная и изнурительная работа, дающая железную установку “работай только на износ, отдыхай только если не в состоянии сделать что-либо еще”, напоминает тяжкий олимпийский марафон или путь средневекового гонца, в котором несколько километров нужно бежать с максимальной отдачей, вкладывая в работу тела и ног все время и силы, а после падать без сил и оказываться полностью неспособным к совершению чего-то другого. Такая модель работы может быть уместна на спортивном соревновании, где потраченное время важно как никогда, и то вряд ли, но в этом деле важнее и выше всего для вас должно стоять качество. К тому же, работа в таком режиме вредна тем, что требует от вас огромного времени, отведенного для вашего отдыха, а в это время, между прочим, вы могли сделать что-то еще более полезное и значимое. Учтите: не всегда есть возможность потратить на релаксацию и полное восстановление душевных и физических сил 2-3 часа кряду.

Правильно распределять время между работой и отдыхом важно абсолютно в любом деле, и ваши обязанности в офисе или любом другом месте работы не исключение. Метод “50/10/50” говорит как раз об этом. К тому же, слишком большое количество научных исследований человеческой продуктивности показывает, что работоспособность и эффективность человека возрастает в несколько раз благодаря небольшим перерывам, устраиваемым в течение дня. Да и просто движение, небольшое, но частое, помогает здоровью больше, чем проведенные в сидячем положении и за телефоном часы, следующие за такими же часами сидения в офисе.

Основные преимущества метода

Красноречивее всего о программе или методе говорят слова тех, кто опробовал его на своей шкуре, и именно их мы и предоставим в заключительном разделе нашей статьи. Студент, пробовавший этот способ на своих проблемах с учебой, выделил пять основных преимуществ, с которыми столкнулся, пока работал с непосредственно методом:

  1. Огромное время, которое вы планируете затратить на работу, неизбежно подталкивает нас к унынию, а затем и к прокрастинации. Подумайте сами, что вы были бы рады услышать: то, что вам придется неотрывно сидеть и корпеть над одним делом в течение 6-8 часов, или то, что на это вам отводится всего 50 жалких минуточек? Если вам сложно представить это, попробуйте перенести это на реалии вашего развлечения. Например, что бы вы посмотрели охотнее – один эпизод сериала, длящийся 50 минут, или один эпизод, но с длительностью 6 часов (или 360 минут)? За то же время вы смогли бы посмотреть шесть эпизодов, и, согласитесь, это воспринимается нашим мозгом гораздо терпимее и легче — таких обязанностей даже не хочется избегать. Именно поэтому делать перерывы в работе можно и нужно. Помимо этого, этот метод позволяет развить вашу выносливость: ведь в отрезок 50 минут вы будете работать гораздо усерднее и эффективнее, зная, что за этим неизбежно следует отдых.
  2. Способ помогает вам удержать настрой и концентрацию в течение более долгого времени. Вы понимаете, что на работу вам отведено всего 50 минут, и это время гораздо лучше потратить на что-то полезное — например, готовку обеда, написание статьи или части курсовой. Этим временем вам гораздо легче пожертвовать, чем шестью и более часами. Вы можете попросить друзей и родных не беспокоить вас в течение этого времени, выйти из социальных сетей и отложить в сторону назойливый телефон. Реагируйте только на сигнал будильника, оповещающий вас о том, что время, отводимое на работу, окончено, и подавляйте в себе желание отвлечься на что-то иное. Это очень быстро привьет вам навык дисциплинированности, о котором мечтают и началньики, и работники.
  3. Десятиминутный перерыв всегда можно превратить в вклад в область другой деятельности, на которую обычно не доставало личного времени. Попробуйте поупражняться в писательском мастерстве, вышивке, гимнастике или пении, попробуйте укрепить свои отношения с коллегами, подняв им настроение светским разговором и уместными шутками. Небольшой промежуток времени, вложенный во что-либо, может принести гораздо больше пользы, чем вам могло показаться.
  4. Этот метод, разбивающий выполнение задач на три части, позволяет вам точно определить, сколько и на что времени вы затрачиваете. Если вы составляете график своей продуктивности, вы всегда можете учесть эти данные в следующий раз, чтобы понять, где и что необходимо доработать и каким образом можно повысить эффективность потраченного на работу времени.
  5. И, в конце концов, этот способ идеально помогает вам оценить уровень своего мастерства. Исследования, проведенные множеством ученых в конце двадцатого века, показали, что каждому человеку необходимо потратить около десяти тысячи часов на то, чтобы достичь успеха в какой-либо сфере. Метод “50/10/10” облегчает мучительнц подсчет, позволяет вам оглянуться на себя-прошлого и понять, сколько еще времени отделяет вас от совершенства.
Читайте также:  Повар из Британии готовит блюда, которые вы вряд ли решились бы попробовать

Желаем удачи!


Основные преимущества метода

Правила, которые помогут вам всё успевать

Почему стикеры — зло, как перестать откладывать неприятные дела и что такое метод «50-10-50»

Мы живем в состоянии постоянной нехватки времени. Нам приходится работать над несколькими задачами одновременно, ежедневно мы получаем огромное количество информации, а сообщения по электронной почте, мессенджерам и звонки не дают сосредоточиться. И ведь еще нужно заглянуть в социальные сети: не пропустили ли мы что-то важное в жизни друзей и мира в целом. Как сохранить время и энергию для важных дел? Прежде всего, необходимо избавиться от «воришек», которые незаметно крадут у нас минуту за минутой каждый день, снижают запас энергии и мотивацию.

1. Ликвидируйте беспорядок

Мы склонны недооценивать последствия хаоса на рабочем столе или в почтовом ящике. Это происходит, так как люди рассматривают альтернативы в краткосрочной перспективе. Приведение рабочего стола в порядок займет около часа, а поиск конкретного файла в хаосе «всего» две минуты. О том, что мы теряем эти минуты несколько раз в день пять дней в неделю, мало кто задумывается. На самом деле временные затраты на приведение рабочего стола компьютера и почтового ящика в порядок окупаются за несколько недель. И не забудьте, что вы не будете больше злиться и терять мотивацию, пытаясь найти файлы.

Постарайтесь сделать так, чтобы ничего не отвлекало вас и от работы за компьютером. Для этого нужно сместить все предметы (цветные стикеры, канцелярскую подставку с ручками и карандашами и прочее) на край стола. Между вами и монитором, а также на расстоянии 10-15 см от этой невидимой траектории не должно быть ничего, кроме клавиатуры и мыши. Предметы, которые находятся в поле нашего зрения, отвлекают нас, снижают концентрацию. Самый сильный источник отвлечения — стикеры с перечнем дел, которые необходимо выполнить. Вы работаете над определенной задачей, и тут вам на глаза попадается стикер с задачей №2. Вы читаете, обдумываете и эту задачу — и вот вы уже потеряли несколько минут.

2. Ешьте лягушек чаще

Есть мелкие неприятные задачи, которые мы постоянно откладываем. Может быть, это неприятный разговор с подчиненным, просьба о повышении зарплаты или телефонный звонок. Такие задачи называют лягушками. Каждый день мы говорим себе: «сегодня я точно сделаю…», но вновь и вновь откладываем дела на потом. А они воруют нашу энергию и время: мысленно мы постоянно к ним возвращаемся, отвлекаясь от более важных дел. Мы виним себя, что нам не хватило воли справиться с задачей вчера и позавчера (список можно продолжить) и теряем уверенность в себе. Кроме этого, дела, на решение которых хватило бы несколько минут, могут со временем превратиться в серьезную проблему.

Заведите правило решать по одной такой задаче в день, в одно и то же время. Создайте себе комфортные условия: налейте чай, возьмите кусочек шоколада и приступайте. Если решать неприятные задачи утром — это создаст позитивный настрой и зарядит вас энергией на целый день. Вы будете испытывать гордость оттого, что смогли преодолеть себя. Составьте список и действуйте.

3. Сохраняйте фокус

В день делайте не более двух таких циклов: они требуют моральных затрат и физических сил. Цикл «50-10-50» нужно тщательно подготовить. Поставьте телефон на беззвучный режим, закройте рабочую почту, обсудите с коллегами все срочные дела, которые могут потребовать вашего участия, и приступайте. Для того чтобы засечь время, используйте онлайн-таймер. Вы должны полностью погрузиться в работу и не думать о времени, когда оно закончится — прозвенит таймер. Поначалу вы будете чувствовать себя очень некомфортно: вас будет тянуть проверить телефон или почту. Пока работа по методу 50-10-50 не войдет в привычку, вы будете отвлекаться, забывая, что отрезок в 50 минут не окончен.

4. Избавьтесь от граблей

Затратив совсем немного сил и проявив смекалку, мы можем раз и навсегда избавиться от озорного воришки и сэкономить уйму времени и нервов. Речь о том, чтобы убрать с пути «грабли», на которые вы регулярно наступаете. Так, одна из моих сотрудниц, которая занимается размещением материалов клиентов в социальных сетях и на сайте жаловалась, что ей присылают некачественные фотографии (по правде сказать, она была права). Клиентам приходилось переделывать фото, происходили задержки с выкладкой материала. Эти «грабли» так и валялись бы на ее пути, если бы мы не решили исправить причину проблемы. Мы составили «фотопомощник клиента» с примерами, как не нужно делать, и идеальными фото рядом, и проблема исчезла.

Пойдем немного дальше в борьбе с «граблями». Существует отличный инструмент, который используется в управлении проектами, позволяющий не только их ликвидировать, но и извлечь из проблемных ситуаций и удач в бизнесе и работе пользу. Он называется Issue BackLog: документ в excel, который состоит из двух частей: успехи и проблемы. Каждая часть, в свою очередь состоит из нескольких разделов: подробное описание успеха/проблемы, факторов, которые позволили добиться успеха/привели к проблеме и как полученный опыт можно использовать в дальнейшем. Использование Issue BackLog помогает со временем свести количество «граблей» к минимуму и значительно повысить качество вашей работы, сервиса, товаров или услуг, которые вы производите или оказываете.

Методы, которые я описал, помогут повысить продуктивность в несколько раз и высвободить время для общения с семьей, друзьями и на ваше хобби. Только не бросайтесь «в омут с головой». Начните с того, что вам сделать легче всего, и потом, когда применение инструмента войдет в привычку, добавляйте следующий элемент. И не позволяйте больше воровать свое время, ведь этот ресурс нельзя восполнить.

Если вам понравился пост, пожалуйста, поделитесь ими со своими друзьями! 🙂

Добавить комментарий